Отчет о выполнении предписания об устранении нарушений

отчет о выполнении предписания об устранении нарушений

от «___» ________ 2013 г.

Правила подготовки отчета об исполнении предписания

В соответствии со статьей 93 Федерального закона от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации» руководитель либо уполномоченное должностное лицо образовательной организации, органа местного самоуправления, в адрес которого направлено предписание об устранении выявленных в ходе проверки нарушений (далее – предписание), обязан исполнить его в установленные сроки и предоставить отчет об исполнении предписания. В случае если отчет об исполнении предписания предоставляется в Управление по контролю и надзору в сфере образования Министерства образования и науки Республики Тыва (далее – Управление) уполномоченным должностным лицом, последнее обязано иметь служебную доверенность на право предоставления данного отчета и документ, удостоверяющий его личность.

  • данные предоставляются исключительно достоверные, без искажения или субъективности;
  • приветствуются полнота и максимальная краткость;
  • отсутствие двоякого понимания или прочтения;
  • если приводится факт, то он должен быть логичным, достаточно аргументированным и внятным;
  • юридическая грамотность общей формулировки и отдельных ее частей (для реализации этого правила понадобится несколько ссылок на законы);
  • текст письма должен быть структурирован, разделен на отдельные части;
  • если ситуация типовая, то желательно использование при ее описании трафаретных формулировок.

Трафаретными в последнем пункте являются общеупотребляемые канцелярские выражения, характеризующие положение дел.

Что должно прилагаться

В тексте письма упоминаются приложения.

Отчет о выполнении предписания об устранении нарушений

Далее прописывается по пунктам, какие нарушения были выявлены в ходе проверки и о каждом – какие меры были приняты для их устранения.

Важно! Если предписаний много, то допустимо составление таблицы с графами «Содержание предписания» и «Отметка об исполнении», то есть что было замечено и как это исправили.

Также к письму могут прилагаться акты проверки. Они не должны быть старше трех дней. Все эти документы начиная с 2016 года можно отправлять через интернет. В частности, через формат электронного документа, заверяемого электронной подписью.

Обязательно ли составление

Для контролирующих организаций принципиальным моментом становится только наличие отчета.

Отчет о выполнении предписания об устранении нарушений законодательства

Ответ в основном содержит указание о разработке нормативных актов в компании по противодействию коррупции.

Таким образом, при оформлении ответа директор организует собрание либо лично принимает решение о проведении мероприятий по устранению нарушений. А затем эти действия подробно описываются в отчете, который направляется в адрес ведомства, выдавшего предписание.

Меры для устранения нарушения

При поступлении предписания необходимо внимательно изучить его и наметить план действий по исправлению нарушения. Сам ответ необходимо предоставить только после того, как соответствующие меры будут фактически проведены (не позднее срока, указанного в административном документе).

Отчет о выполнении предписания об устранении нарушений образец

Министерство образования и науки Республики Тыва)

по всем (отдельным) вопросам, связанным с деятельностью _______________

______________________________________.

(наименование юридического лица).

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по любым вопросам, передачи и получения необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на __ год(а).

Подпись доверенного лица _______________________ удостоверяю

(образец подписи)

_______________ ____________ /_________________________/

(должность) (подпись) (Ф.

Ее цель – убедиться в том, что компания приняла все необходимые меры для устранения нарушения, т.е. на момент новой проверки предписание должно быть выполнено.

Однако если руководитель составляет ответ и перечисляет в нем принятые меры, вторичной проверки может не последовать, если инспекторы сочтут, что описанных в документе действий достаточно. Еще один важный момент – во время нового посещения компании инспекторы могут обнаружить и другие нарушения. Если же вовремя составить и направить счерпывающий ответ, такой риск практически исключается.

Таким образом, отсутствие ответа не является нарушением, и никаких мер ответственности за эту ситуацию не предусмотрено.
Однако в интересах компании – письменно отреагировать на предписание и устранить обнаруженные нарушения.

Рекомендации по составлению документа

Ответ представляет собой отчет о проделанной работе.

Отчет о выполнении предписания об устранении нарушений по питанию в доу

Если отчет не поступил вовремя, то дело передается в суд для принятии решения о том, будет ли фирма (либо частное лицо или ИП) нести административную ответственность за выявленные недостатки в работе. Письмо является значимой частью этих бумаг, своеобразным атрибутом деловой этики.

Передача

Для того чтобы документ дошел до адресата, его передают под роспись сотруднику Управления, который осуществляет контроль за выполнением указанного предписания. Если такой порядок невозможен, то используется почтовое отправление.

Важный момент! При отправке оформляется уведомление о вручении.

При оформлении выписок из документов, протоколов ставиться запись: «Выписка верна», должность, подпись, Ф. И.О. лица поставившего подпись и заверяется печатью соответствующей организации.

(Приложение )

ОБРАЗЕЦ

Полное наименование образовательного учреждения

Опись

документов к отчету об исполнении предписания.

№ приложения к отчету

Наименование документов

Кол-во листов

№ страницы

1

Отчет об исполнении предписания

2

1-2

2

План мероприятий по устранению выявленных нарушений

1

3

3

4

5

6

7

М.

Инфоinfo
Копия правового акта в обязательном порядке должна содержать:

· заверительную надпись «Верно» либо «Копия верна»;

· должность лица, заверившего копию;

· подпись лица, заверившего документ;

· дату заверения;

· печать.

2. Копия заверяется руководителем либо лицом, обладающим соответствующими полномочиями, и печатью того органа или той организации, которая издала соответствующий документ.

3. В случае если делается копия документа, состоящего из нескольких листов, соответствующая запись и печать, ставятся на каждом листе документа, имеющем текст.


В случае если документ имеет большое количество листов, то в этом случае документ можно прошить, на оборотней стороне последнего листа место прошивки скрепляется соответствующей записью с указанием количества листов и печатью.

4.

Также упоминается отчет и дата проверки.

Если следовать юридическим нормам (что желательно), то ссылка на законодательную базу будет лучшим завершением основной части письма.

После ссылок на отчет перечисляются приложения, которые предоставляются вместе с письмом.

Также внизу обязательно ставить печать, подпись управленца в организации (директора), расшифровку должности, на которой он находится. Если есть, то надо оставить ссылку на доверенность, по которой действует лицо с датами и подписями. Копию его нужно будет послать в контролирующую организацию.

Ошибки

В письме недопустима необъективность оценочных позиций, голословное утверждение каких-либо фактов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *